Kebijakan Privasi

Diperbarui pada 14 September 2023

Selamat datang di Aplikasi Akadevo! Kami menghargai kepercayaan Anda dalam menggunakan aplikasi kami, dan berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Website Akadevo dimiliki, dioperasikan, diselenggarakan oleh BracketBrick Indonesia. Kami menyediakan website dan layanan yang tersedia secara online melalui website: akadevo.com, serta aplikasi mobile dan aplikasi web Akadevo.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami memproses data pribadi Anda (“Anda” atau “Pengguna”) yang meliputi Siswa/Wali, Sekolah, dan Staf/Guru, termasuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Pengguna. Dengan mengakses atau menggunakan aplikasi Kami, Anda setuju dengan praktik-praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Ketentuan ini berlaku pada setiap informasi mengenai anda yang dikumpulkan oleh Akadevo melalui beberapa metode, termasuk melalui aplikasi web (“web app”), dan aplikasi mobile(“aplikasi”). Dengan membuka aplikasi, mengakses, mengunduh, atau menggunakan layanan Akadevo, Anda dianggap dengan sadar telah memahami adanya aktivitas pengumpulan, pemrosesan, pertukaran informasi Anda, termasuk informasi pribadi dan data pengguna. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna Layanan yang mengakses Aplikasi Akadevo termasuk setiap pihak manapun yang bekerjasama dengan Kami, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.

Jika Anda berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun, Pengguna berkebutuhan khusus, dan/atau berada di bawah pengampuan, maka Anda perlu mendiskusikan dan memperoleh persetujuan terkait Kebijakan Privasi ini dengan orang tua dan/atau wali Anda.

Dengan mengunjungi, menggunakan layanan, dan/atau mendaftarkan Akun pada Aplikasi Kami, Anda menyatakan dan menjamin kepada Kami bahwa Anda, orang tua, wali dan/atau pengampu Anda (sebagaimana relevan) telah menerima dan menyetujui pendekatan dan cara-cara yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

Privasi Anda adalah hal yang penting bagi kami, maka mohon pahami bagaimana ketentuan privasi Kami berkerja. Jika terdapat pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di cs@akadevo.com.

Aturan Privasi Akadevo

Pada saat Anda membuat akun pada aplikasi Akadevo, maka Kami akan mencatat dan menyimpan informasi dan data pribadi Anda. Dimana pada prinsipnya, setiap data yang Anda berikan dari waktu ke waktu akan Kami simpan dan Kami gunakan untuk kepentingan penyediaan layanan Kami kepada Anda. Oleh karena pentingnya aturan privasi ini dan ketentuan lainnya dalam penggunaan Situs Kami, maka untuk menjaga keamanan data pribadi Anda, maka mohon untuk dibaca secara seksama seluruh ketentuan dalam aturan privasi ini dan ketentuan lainnya dalam website Kami.

Informasi Yang Kami Kumpulkan

Pada saat Anda mengakses Situs dan atau layanan online yang Kami sediakan, maka semua informasi dan data pribadi Anda akan Kami kumpulkan dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Informasi Pribadi:
    1. Data Siswa/ Wali: Kami mengumpulkan informasi pribadi seperti nama lengkap, jenis kelamin, alamat lengkap, pendidikan, email dan nomor telepon Pengguna, nomor induk siswa (NISN), username, password dan informasi lainnya yang Anda berikan saat mendaftar atau menggunakan aplikasi kami.
    2. Data Sekolah: Kami mengumpulkan informasi nama, alamat, nomor telepon, logo, slogan, data semester, data kelas, dan data presensi instansi pengguna.
    3. Data Staf/Guru: Kami mengumpulkan informasi staf/guru termasuk nama lengkap, nomor induk pegawai (NIP), jabatan dan departemen, jenis kelamin, alamat lengkap, nomor telepon dan email, username, password, PIN, dan nomor kartu presensi.
  2. Informasi Penggunaan: : Kami dapat mengumpulkan informasi tentang bagaimana Anda menggunakan aplikasi kami, termasuk data aktivitas Anda, waktu dan tanggal akses, dan penggunaan fitur tertentu.
  3. Informasi untuk Pihak Ketiga:Kami tidak akan membocorkan data pribadi Anda kepada semua Pihak Ketiga yang bekerja sama dengan Kami. Jika terdapat keperluan untuk mengakses/membuka data pribadi Pengguna, kami akan memberitahukan kepada Pengguna terkait.
  4. Kerahasiaan Informasi: Kami menjamin kerahasiaan informasi dan data pribadi yang Anda berikan kepada Kami. Demi keamanan data rahasia Anda, Kami sangat menyarankan agar Anda menyimpan akun dan kata sandi yang Anda miliki dengan sebaik-baiknya. Kami tidak bertanggung-jawab atas segala kerugian yang ditimbulkan sebagai akibat dari kelalaian yang Anda lakukan.

Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Akadevo dapat menggunakan keseluruhan atau sebagian data yang diperoleh dan dikumpulkan dari Pengguna untuk hal-hal :

  1. Mengidentifikasi data Pengguna (Siswa dan staf) melalui contactless card.
  2. Mengirimkan data kehadiran Pengguna (Siswa) ke aplikasi Pengguna (Wali) dan Web App Sekolah
  3. Mengkalkulasi jumlah kehadiran, absen, dan izin yang dilakukan oleh Pengguna selama periode akademik tertentu.
  4. Melakukan kegiatan internal yang diperlukan untuk menyediakan layanan pada Aplikasi Akadevo, seperti pemecahan masalah software, bug, dan untuk memantau dan menganalisis kecenderungan penggunaan Aplikasi.
  5. Menggunakan informasi yang diperoleh dari Pengguna untuk tujuan analisis, pengembangan dan pengujian Aplikasi guna meningkatkan keamanan layanan.
  6. Dalam keadaan tertentu, Akadevo mungkin perlu untuk menggunakan ataupun mengungkapkan data Pengguna untuk tujuan penegakan hukum atau untuk pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal terjadinya sengketa atau proses hukum antara Pengguna dan Akadevo.

Pembaruan Aturan Privasi

Kami berhak untuk melakukan pembaruan, penambahan dan atau pengurangan seluruh ataupun sebagian ketentuan dari aturan privasi ini dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu dan segala perubahan yang Kami lakukan akan Kami beritahukan melalui website. akadevo.com.

Hak Pengguna Aplikasi

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus informasi pribadi Anda yang kami miliki.

Persetujuan

Dengan membaca seluruh ketentuan ini, mengakses dan menggunakan Aplikasi serta layanan Kami, maka Anda dianggap telah membaca, memahami, menyetujui, dan menyatakan tunduk pada aturan privasi ini beserta perubahan-perubahan yang mungkin Kami lakukan dari waktu ke waktu. Apabila Anda tidak dapat menyetujui aturan privasi ini, baik secara keseluruhan ataupun sebagian, maka Anda tidak diperbolehkan untuk mengakses Aplikasi ini ataupun menggunakan layanan yang Kami sediakan.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai operasional Akadevo, Anda dapat mengirimkan email ke cs@akadevo.com.